El AIA-IYA2009 se llevará a cabo a todos los niveles: internacional, nacional, regional y local. Aunque la mayoría de las actividades y eventos serán organizados localmente por astrónomos profesionales y aficionados de cada región, se ha establecido una red de nodos nacionales, responsables de la puesta en marcha del AIA-IYA2009 en sus respectivos países. A su vez, se ha establecido una organización internacional con el objetivo de asegurar que las mejores ideas y prácticas puedan ser compartidas.

La Unión Astronómica Internacional ha establecido un comité ejecutivo encabezado por la presidenta de la IAU, Catherine Cesarsky, con el objeto de coordinar todos los esfuerzos realizados bajo el AIA-IYA2009. Este comité internacional estará a cargo de la organización de algunos eventos a nivel global, y el mantenimiento de una dirección web que servirá de punto central de todas las actividades del AIA-IYA2009: www.astronomy2009.org Por otro lado, cada país participante dispondrá de su propio comité organizador (llamado nodo nacional), responsable de proveer la adecuada infraestructura a nivel nacional para las actividades de AIA-IYA2009